Analise seus ativos para ver o que você pode transformar em dinheiro. Frequentemente, a fonte mais rápida e melhor de dinheiro são suas contas a receber. Uma análise inteligente de contas a receber pode ser feita sem saber muito sobre os detalhes do negócio. Se o valor contábil para contas a receber for maior do que o equivalente a 40 a 50 dias de gestão empresarial da empresa, você pode ter certeza de que há trabalho a ser feito.
Cobrar valores devidos a você por clientes é um trabalho chato e desagradável. Em empresas mal administradas, o trabalho é frequentemente negligenciado. Se a empresa não obteve lucro, não houve incentivo de imposto de renda para dar baixa em contas incobráveis. Como resultado, esses incobráveis continuam a entupir o balanço, dificultando a identificação das contas nas quais você deveria estar trabalhando.
ferramentas para gestão empresarial eficiente
Obtenha um relatório mostrando todas as contas por número de fatura divididas em categorias por idade da fatura (menos de 30 dias, 30 a 60 dias, 60 a 90 dias, mais de 90 dias). Esse relatório mostrará rapidamente onde estão os problemas; estabeleça o procedimento se você ainda não o tiver. Decida quem vai policiar as contas a receber e, então, garanta que elas sejam realmente trabalhadas.
Em muitas empresas, os vendedores não são penalizados quando seus clientes têm um histórico de pagamento ruim. Os vendedores são naturalmente relutantes em irritar as pessoas com quem confiam para fazer negócios, insistindo que o cliente realmente deve pagar sua conta. O resultado é que os únicos clientes que fazem pagamentos pontuais são aqueles que o fazem automaticamente, sem a alfinetada que muitas empresas esperam antes de pagar qualquer conta. Se você descobrir que os vendedores são responsáveis pela cobrança, reatribua a responsabilidade a alguém no departamento de contabilidade que não tenha escrúpulos em ser firme com um cliente que paga devagar. De que adianta fazer uma venda se você não recebe?