Mesmo o sistema mais sofisticado não atenderá às expectativas se não se adaptar às necessidades da empresa, incluindo seus processos e outros programas já utilizados pelos funcionários. Por isso, a escolha de um software ERP deve começar com uma análise completa das necessidades. Considere:
quais áreas de negócios o novo software deve oferecer suporte,
como os processos individuais são atualmente gerenciados e quais gargalos e problemas ocorrem neles,
quais processos na empresa são adequados para automação,
que tipo de dados você precisa para obter melhores insights sobre áreas específicas das operações da sua empresa,
quem será o principal usuário do sistema e quais são os seus requisitos para o software,
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se o sistema ERP precisa ser integrado com outros aplicativos que você usa na sua empresa.
Analisar as necessidades do negócio é um processo demorado, mas necessário para entender qual sistema ERP funcionará melhor para sua empresa.
Determinar os requisitos para o novo sistema ERP – Uma análise das necessidades do negócio é um passo para definir os requisitos que um sistema ERP deve atender. Estes podem incluir a funcionalidade do software, como ele opera e a integração com outras soluções. Aborde essa tarefa com bastante detalhe. Por exemplo, se você vende produtos para clientes em outros países, certifique-se de incluir suporte para transações em diferentes moedas nos requisitos do seu sistema ERP.
Além disso, certifique-se de que seus requisitos também se apliquem aos processos que o software deve padronizar. Às vezes, um sistema ERP funciona bem com um módulo de armazém, mas não oferece módulos analíticos que permitam tarefas como prever tendências, analisar a demanda sazonal de produtos específicos ou monitorar os custos de armazenagem de estoque. Sem esse tipo de informação, será difícil otimizar os processos logísticos do seu armazém.