Aprenda a atualizar o estoque da sua loja Magento 2 utilizando planilha do Excel e do Google.

Decidimos escrever esse artigo para ajudar as empresas que possuem a necessidade comum de atualizar seus estoque utilizando planilhas. As planilhas saem da gente, mas a gente não sai das planilhas.

Vale lembrar que existem integrações com ERPs para evitar que essas atualizações sejam feitas manualmente dessa forma manual. Mas, ainda com ERPs é comum empresas eventualmente atualizarem com planilha.

Boa leitura! Se precisar, deixe uma mensagem pra gente. Toda sugestão também é bem vinda.

1 – Exporte os produtos do Magento 2

1.1) Vá em Sistema > Exportar

1.2) No tipo da Entidade, selecione Produtos e em Formato do Arquivo para Exportação selecione “CSV” e deixe a caixa a seguir desmarcada.

1.3) Será carregado uma tabela em que você pode selecionar algumas linhas. Para essa primeira vez deixe todas desmarcadas. No final da página clique no botão “Próximo”


1.4) Salve o arquivo em seu computador.

1.5) Abra o Excel ou vá até o Google Planilhas e importe esse arquivo.
Em seguida, delete todas as colunas exceto as sku e qty.
Caso não saiba como importar o arquivo csv, veja aqui:
Como importar planilha csv para Excel
Como importar planilha csv para Google Planilha

Exemplo da planilha Google Sheet

1.5) Edite a quantidade que desejar alterando os dados da coluna qty.
Observação: Não altere de forma alguma os dados da coluna sku.

1.6) Salve o arquivo no formato CSV

Agora, basta você importar sua planilha para o Magento 2. Esse passo é bem rápido, mas deve ser feito com cautela para não atualizar os dados erradamente.

2. Importar / Atualizar os dados no Magento 2
2.1) Vá em Sistemas > Importar

2.2) No tipo da Entidade, selecione Produtos.

2.3) Atenção a essa etapa. Em “Comportamento/ Tipo de Importação” escolha a opção “Adicionar/atualizar“.

2.3) Na parte “Arquivo para Importação” clique em “choose file”. Abrirá a janela para você selecionar o arquivo para upload. Escolha o arquivo e clique em “Abrir”.

2.4) Clique em “Verificar Dados” (fica na parte superior direita).Se os dados estiverem corretos, aparecerá uma mensagem informando que está tudo ok. Se não estiver correto, veja o erro e corrija a planilha.


2.5) Para concluir, clique em Importar e pronto! Basta aguardar a importação ser concluída.

mensagem “importação com sucesso”

Quando a importação for concluída com sucesso aparecerá a mensagem “Importação com Sucesso”. Pronto!! Em seguida, você já poderá conferir o estoque atualizado.

Obs: Se na importação dos produtos apresentar mensagem de erro, verifique o erro e corrija a planilha.

Dicas:
a) Agora que você já tem sua planilha, você poderá atualizar o estoque quantas vezes desejar utilizando apenas as etapas 2. Mas, claro, depois que adicionar novos SKUs, repita o passo 1 para ter uma planilha completa.

b) Uma dúvida que você pode ter é se é necessário atualizar a planilha com todos os SKUs, mesmo aqueles que você não alterou a quantidade de estoque. Não é necessário, se preferir pode importar somente os SKUs que você alterou a quantidade do estoque.

Deixe seu comentário e nos ajude a melhorar. Qualquer dúvida nos avise 🙂