Ao escolher um sistema ERP, as empresas às vezes criam meticulosamente uma lista detalhada de recursos esperados por um grande grupo de usuários. Isso é muito útil, mas também pode se tornar uma armadilha se todos os itens da lista tiverem a mesma prioridade. No final das contas, elas podem acabar escolhendo um sistema que atenda a 90% dos requisitos do usuário, mas não atinja facilmente seus objetivos mais importantes.
A avaliação de um projeto de implementação de sistema ERP é baseada em vários componentes fixos, mas em cada caso é submetido a uma análise adicional e individual após a identificação das necessidades de uma determinada empresa.
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O valor do investimento no sistema ERP consistirá nos seguintes componentes:
Preço da licença – As duas opções de licença mais populares atualmente são:
Uma compra única de uma licença perpétua, não exclusiva e intransferível que especifica o número de usuários ou dispositivos simultâneos nos quais o software pode ser instalado. Essa compra envolve um custo inicial mais alto, mas custos recorrentes subsequentes, como taxas de atualização, constituem de 15% a 20% do valor da licença.
Uma licença de assinatura, que é o direito de usar o software por um período durante o qual são cobradas taxas de assinatura. Nesse caso, os custos de atualização estão incluídos na taxa de assinatura. Flexibilidade é fundamental nesta opção – as taxas são cobradas de acordo com o número de usuários necessários no momento.