A capacidade da sua equipe de maximizar o tempo concluindo o trabalho no prazo determinará o sucesso da sua empresa. As perguntas a seguir podem ajudar você a testar seus processos.
Isso funciona para você?
Você está satisfeito com o funcionamento?
Se não, como você pode melhorar?
consultoria em riscos e compliance
Que tipo de trabalho você não tem muita vontade de fazer todas as manhãs? De onde vem o atrito? Como você pode resolvê-lo? Talvez você precise reverter algumas etapas do fluxo de trabalho.
Reduza a redundância com software – A redundância no fluxo de trabalho é inimiga da eficiência e da produtividade. Não há muito o que fazer a respeito até encontrar a ferramenta de fluxo de trabalho certa para centralizar seu trabalho e as informações dos clientes em um só lugar.
O alto nível de redundância em nosso sistema causava muita frustração para nossos contadores e clientes. Estávamos fazendo trabalho dobrado e era pura perda de tempo. A comunicação e a colaboração com os clientes eram um incômodo, mas agora erradicamos esse trabalho repetitivo com o Financial Cents.
Se nosso cliente pretende declarar seus impostos, eu crio um projeto para ele e solicito que ele carregue seus documentos no Financial Cents.
A partir daí, todos nós podemos visualizar o projeto e monitorar o andamento.
Aproveite as datas de vencimento para controlar os prazos – A capacidade de filtrar seu painel de fluxo de trabalho para ver apenas informações relevantes por vez ajudará você a concentrar os esforços de sua equipe nas tarefas mais urgentes, para que nada passe despercebido.
Usamos o recurso de data de vencimento para cumprir os prazos de forma consistente.
Com o filtro de data de vencimento, podemos facilmente organizar nosso painel para mostrar o que precisamos fazer de cada vez.